Déclaration

Informations conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 (Règlement général sur la protection des données cd “GDPR”)

 

I. Propriété et types de données

Conformément à l’art. 13 du GDPR, Solido Hotels Srl, basé à Rome, Via Dei Due Macelli n. 66, en tant que contrôleur de données (ci-après dénommé “le contrôleur de données”), vous informe qu’il collectera les données personnelles que vous avez émises.

II. But de l’utilisation

Vos données personnelles, fournies par vous, sont collectées et utilisées aux fins suivantes:

Objet contractuel

1.               Permettre au propriétaire de fournir les services d’hôtellerie et / ou de restauration pour lesquels il est contractuellement engagé.

À des fins promotionnelles et de profilage

2.               Sous réserve de votre libre consentement, que vous pouvez exprimer en cochant les cases correspondantes du formulaire ci-joint, les données que vous nous fournissez peuvent également être traitées aux fins suivantes:

2.a.               À des fins promotionnelles, y compris la communication commerciale ou l’envoi de matériel publicitaire, ou la promotion / vente directe, par courriel, sms, téléphone; vous pouvez à tout moment également retirer le consentement émis, même partiellement, par exemple en consentant aux méthodes traditionnelles de contact seulement.

2.b.               But du profilage, tel que l’identification des habitudes et la propension d’achat, en référence aux informations acquises à travers ce formulaire, pour mieux personnaliser les services rendus, pour satisfaire ses besoins avec des promotions avantageuses, pour proposer de nouveaux services et produits;

Finalités du traitement pour des données particulières

3.               Sous réserve de votre libre consentement, que vous pouvez exprimer en sélectionnant la case correspondante du formulaire ci-joint, nous serons en mesure de traiter certaines données particulières que vous avez données afin de répondre à des besoins particuliers (par exemple, des menus pour lescoeliaques )

Base juridique du traitement

Aux fins mentionnées au point II.1 (objet du contrat), la fourniture de vos données personnelles – marquées d’un astérisque – est facultative mais nécessaire pour la fourniture de nos services, essentiels pour l’exécution du contrat ainsi que pour les obligations imposées par la présente législation de sécurité publique.Pour l’utilisation de ces données, votre consentement n’est pas requis.

Aux fins visées au présent point II.2 (promotion et profilage) et II.3 (finalité du traitement de données particulières), la fourniture de vos données et votre consentement à leur traitement sont facultatifs, ces derniers pouvant être délivré séparément pour chaque type de traitement; à la suite de tout refus ou révocation d’un ou de plusieurs des consentements susmentionnés, Solido Hotels Srl ne traitera vos données qu’à des fins résiduelles non refusées, ainsi qu’aux fins indiquées au point II.1 précédent.

III. Méthodes d’utilisation et de conservation

Vos données sont utilisées électroniquement et stockées sur des supports électroniques ou même sur papier.

IV. Circulation des données

Dans le cadre du même propriétaire

A. Les données peuvent être utilisées par le personnel de Solido Hotels Srl auquel un rôle spécifique a été assigné en tant que processeur de données et qui a reçu les instructions d’exploitation appropriées, ainsi que par des sociétés tierces exerçant des activités instrumentales pour le compte de Solido Hotels Srl: ils agissent en tant que gestionnaires externes du traitement et sous la direction et le contrôle de Solido Hotels Srl.

Au sein du même groupe de sociétés à des fins contractuelles ou comptables

B. En outre, les données peuvent également être transmises à d’autres sociétés du Groupe, pour remplir des obligations légales spécifiques ou à des fins contractuelles et comptables, tout en résidant dans l’Union européenne.

Infra-groupe à des fins promotionnelles et de profilage

C. Enfin, si vous consentez à la sélection de l’option pertinente, vos données peuvent également être divulguées à d’autres sociétés du groupe aux fins complémentaires mentionnées au paragraphe II.2 ci-dessus (promotion et profilage). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur les noms des différentes sociétés du groupe en écrivant à Solido Hotels Srl – via dei due Macelli, 66 00187 Rome ou à l’adresse e-mail info@eighthotels.it.

V. Transfert de données à l’étranger et diffusion

Vos données personnelles ne sont pas transférées ou distribuées à des destinataires indéterminés.

VI. Droits

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, le Titulaire vous informe que la période de conservation des données susmentionnées n’excède pas la durée nécessaire pour poursuivre les finalités pour lesquelles les données sont collectées et ensuite traitées. Pour les traitements à but promotionnel et de profilage, le temps de rétention des données est égal au maximum autorisé par les dispositions du Garant sur le sujet, soit respectivement 24 et 12 mois.

En cours de traitement, vous pouvez exercer, à tout moment, les droits établis par les articles. 15 et suivants du GDPR, en particulier:

               obtenir la confirmation de l’existence ou non des mêmes données et, dans l’affirmative,

               connaître son contenu et son origine,

               vérifier qu’il est correct de demander la correction de données inexactes, l’intégration de données incomplètes ou la mise à jour de données anciennes, ou

               obtenir la limitation du traitement, si l’une des hypothèses prévues à l’article 18 GDPR se produit;

               demander l’annulation, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ou en présence de l’une des autres conditions prévues à l’article 17, paragraphe 1, let. a), b), c), e) et f) GDPR

               s’opposer dans tous les cas, pour des raisons légitimes, à leur traitement, ou s’opposer au traitement dans les autres cas prévus à l’article 21, paragraphes 2 et 3 et 22 du RGPD;

               révoquer à tout moment votre consentement librement donné au traitement des données personnelles pour un ou plusieurs buts spécifiques, ou le traitement des données personnelles soi-disant. les détails révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance à un syndicat, ainsi que les données génétiques, les données biométriques visant à identifier de manière unique une personne physique, des données sur la santé, ou à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle de la personne – sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation

               obtenir la libération des données personnelles traitées dans un format compatible avec les applications informatiques standard, pour permettre leur transfert vers d’autres plates-formes de votre choix, sans entraver la transmission directe des données traitées à un autre contrôleur de données, lorsque cette transmission directe est techniquement faisable [le droit à la portabilité des données].

Les demandes relatives à l’exercice des droits susmentionnés doivent être adressées au responsable du traitement des données:

– par e-mail, à l’adresse: info@eighthotels.it

– par fax, au: +39 06 88888088

– par courrier, à l’adresse: Solido Hotels Srl – via dei due Macelli, 66 00187 Rome

En cas d’échec ou de reconnaissance partielle du titulaire aux demandes susmentionnées, Ella aura le droit de porter plainte ou de faire appel à l’autorité italienne de protection des données pour la protection des données personnelles dans les termes et selon les procédures établies par la législation en vigueur.