Informativa Privacy

Informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)

 

I. Titolarità e tipi di dati

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, la Solido Hotels S.r.L., con sede in Roma alla Via Dei Due Macelli n. 66, in qualità di titolare del trattamento (di seguito denominata “il Titolare”), La informa che procederà alla raccolta dei dati personali da Lei rilasciati.

II. Finalità d’uso

I suoi dati personali, da lei forniti, sono raccolti e utilizzati per le seguenti finalità:

Finalità contrattuale

  1. Consentire alla Titolare di erogarle i servizi alberghieri e/o di ristorazione per i quali è contrattualmente impegnata.

Finalità promozionali e di profilazione

  • 2.           Previo suo libero consenso, che potrà esprimere selezionando le rispettive caselle del modulo annesso, i dati che ci fornirà potranno essere trattati anche per le seguenti finalità:
  • 2.a.        Finalità promozionali, fra cui potranno rientrare la comunicazione commerciale o l’invio di materiale pubblicitario, oppure attività di promozione/vendita diretta, via e-mail, sms, telefono; ella potrà in qualsiasi momento anche ritirare il consenso rilasciato in precedenza, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
  • 2.b.        Finalità di profilazione, come l’identificazione di abitudini e propensioni di acquisto, con riferimento alle informazioni acquisite tramite il presente modulo, per meglio personalizzare i servizi resi, soddisfare sue esigenze con promozioni vantaggiose, proporre nuovi servizi e prodotti;

Finalità di trattamento per dati particolari

  1. Previo suo libero consenso, che potrà esprimere selezionando la rispettiva casella del modulo annesso, potremo trattare alcuni dati particolari da lei conferiti al fine di gestire peculiari esigenze (ad es., menù per celiachi).

Base giuridica del trattamento

Per la finalità di cui al punto II.1 (finalità contrattuale) la fornitura dei suoi dati personali – contrassegnati con asterisco – è facoltativa ma necessaria per l’erogazione dei nostri servizi, indispensabili per il perfezionamento del contratto nonché per gli adempimenti imposti dalla vigente normativa di pubblica sicurezza. Per l’utilizzo di tali dati non è richiesto il suo consenso.

Per le finalità di cui al presente punto II.2 (finalità promozionale e di profilazione) e II.3 (finalità di trattamento per dati particolari) la fornitura dei suoi dati nonché il suo consenso al loro trattamento sono facoltativi, quest’ultimo può essere rilasciato separatamente per singola tipologia di trattamento; a seguito di eventuale diniego o revoca di uno o più dei citati consensi, Solido Hotels Srl tratterà i suoi dati per le sole residue finalità non negate, unitamente alle finalità indicate al precedente punto II.1.

III. Modalità d’uso e conservazione

I suoi dati sono utilizzati con mezzi elettronici e conservati su supporti elettronici od anche a mezzo di strumenti cartacei.Ambito di circolazione dei dati

IV. In ambito riconducibile al medesimo Titolare

  • I dati possono essere utilizzati da personale di Solido Hotels S.r.L. cui è stato assegnato uno specifico ruolo di incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto di Solido Hotels S.r.L.: queste ultime agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo di Solido Hotels S.r.L.

All’interno del medesimo gruppo societario per fini contrattuali o contabili

  • Inoltre, i dati possono essere trasmessi anche alle altre società del Gruppo, per adempiere a specifici obblighi di legge o per fini contrattuali e contabili, pur sempre residenti nell’Unione Europea.

Infra-gruppo per fini promozionali e di profilazione

  • Infine, qualora ella acconsenta selezionando la relativa opzione, i suoi dati potranno essere comunicati anche alle altre società del gruppo per le ulteriori finalità di cui al punto II.2 sopra (promozionali e di profilazione). Ulteriori informazioni sui nominativi delle singole aziende del gruppo sono ottenibili scrivendo a Solido Hotels S.r.L. – via dei Due Macelli, 66 00187 Roma o all’indirizzo email privacy@solidoholding.com.

V. Trasferimento di dati all’estero e diffusione

I suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento o diffusione a destinatari indeterminati.

VI. Diritti

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, il Titolare La informa che il periodo di conservazione dei predetti dati non eccede la durata necessaria a perseguire le finalità per le quali i dati sono raccolti e successivamente trattati. Per i trattamenti con finalità promozionale e di profilazione, il tempo di conservazione dei dati è pari al massimo consentito dai provvedimenti del Garante in materia, ossia rispettivamente 24 e 12 mesi.

In costanza di trattamento, Ella può esercitare, in qualunque momento, i diritti sanciti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare:

✓            ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e, in caso positivo,

✓            conoscerne il contenuto e l’origine,

✓            verificarne l’esattezza chiedere la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti o l’aggiornamento dei dati vetusti, oppure

✓            ottenerne la limitazione del trattamento, ove ricorra una delle ipotesi previste dall’articolo 18 GDPR;

✓            chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ovvero in presenza di una delle altre condizioni previste dall’articolo 17, comma 1, lett. a), b), c), e) ed f) GDPR

✓            opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, ovvero di opposi al trattamento negli altri casi previsti dall’articolo 21, commi 2 e 3 e 22 GDPR;

✓            revocare in qualsiasi momento il proprio consenso liberamente dato al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità, ovvero al trattamento dei dati personali cd. particolari che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dei dati genetici, dei dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dei dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona – senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca

✓            ottenere il rilascio dei dati personali oggetto di trattamento in un formato compatibile con le applicazioni informatiche standard, per permetterne il trasferimento su altre piattaforme di Sua scelta, senza frapporre impedimenti alla trasmissione diretta dei dati trattati ad altro Titolare del trattamento, ove tale trasmissione diretta sia tecnicamente fattibile [c.d. diritto alla portabilità dei dati].

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti, vanno rivolte al Titolare:

– via e-mail, all’indirizzo: privacy@solidoholding.com

– via fax, al n.: +39 06 88888088

– via posta, all’indirizzo: Solido Hotels S.r.L. – via dei Due Macelli, 66 00187 Roma

Nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste, Ella avrà diritto a proporre reclamo o ricorso al Garante italiano per la protezione dei dati personali nei termini e secondo le modalità previste dalla normativa vigente.